Conectividad sin Fronteras: ¿Cómo la tecnología facilita el trabajo híbrido?
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El trabajo remoto no era tan común en muchos países latinoamericanos. Sin embargo, la pandemia aceleró la adopción del trabajo a distancia, y nueve de cada 10 empresas tuvieron que adaptarse rápidamente a esta modalidad.
La adopción del trabajo híbrido varía según el país y la industria en América Latina. Algunas empresas han optado por mantener el trabajo remoto como parte de su modelo laboral permanente, mientras que cerca de 86% han regresado a operaciones principalmente en la oficina.
El mundo laboral ha experimentado una transformación significativa en los últimos años, impulsada en gran medida por avances tecnológicos que han permitido la adopción generalizada del trabajo híbrido.
El desarrollo de entornos de trabajo inteligentes, se convierte en una tarea prioritaria para las organizaciones. Más aún en una realidad en la que el trabajo híbrido toma un mayor protagonismo. De acuerdo con un estudio dado a conocer por Michael Page y WeWork este modelo es el que más se ajusta a las necesidades del 64% de los colaboradores
Este enfoque, que combina el trabajo en la oficina con el trabajo desde casa o cualquier otro lugar, ha demostrado ser beneficioso tanto para las empresas como para los empleados.
La clave para que el trabajo híbrido sea exitoso es la conectividad sin fronteras, y esto es donde la tecnología y los espacios inteligentes desempeñan un papel fundamental.
Uno de los desafíos del trabajo híbrido es mantener una comunicación fluida y efectiva entre equipos dispersos en diferentes lugares. La tecnología ha hecho posible superar este obstáculo de manera impresionante. Plataformas de videoconferencia, como Zoom o Microsoft Teams, permiten a los equipos reunirse virtualmente en tiempo real, sin importar dónde se encuentren. Estas herramientas incluyen funciones avanzadas, como chats, compartición de pantalla y colaboración en documentos en tiempo real, que hacen que la comunicación sea aún más eficiente.
Los espacios inteligentes están diseñados para adaptarse a las necesidades cambiantes de los empleados en el trabajo híbrido. Estos lugares se basan en sensores y dispositivos conectados para optimizar el uso de la oficina.
Por ejemplo, los sensores de ocupación pueden determinar qué áreas de la oficina están siendo utilizadas y cuáles están vacías, lo que permite a las empresas asignar recursos de manera más eficiente. Los empleados pueden reservar espacios de trabajo, salas de reuniones o escritorios compartidos de manera instantánea a través de aplicaciones móviles, lo que facilita la planificación de su día de trabajo.
La seguridad de los datos y el acceso a sistemas y aplicaciones empresariales son preocupaciones clave en el trabajo híbrido. Las soluciones de seguridad de última generación, como las VPN y la autenticación de dos factores, garantizan que los empleados puedan acceder de manera segura a los recursos de la empresa desde cualquier lugar.
Además, los espacios inteligentes utilizan tecnología de control de acceso para garantizar que solo las personas autorizadas puedan ingresar a áreas específicas de la oficina, lo que contribuye a proteger la confidencialidad de la información empresarial.
La tecnología también se utiliza para mejorar la productividad y el bienestar de los empleados en entornos híbridos. Las aplicaciones de seguimiento del tiempo y la productividad ayudan a los trabajadores a mantenerse enfocados y a gestionar su tiempo de manera eficiente.
Los espacios inteligentes pueden ajustar automáticamente la iluminación y la temperatura para crear un entorno de trabajo más cómodo, lo que a su vez contribuye al bienestar de los empleados.
La adopción de nuevas tecnologías también puede ayudar a las empresas a ser más sostenibles en el trabajo híbrido. La reducción de la necesidad de viajar al trabajo diariamente disminuye la huella de carbono de las organizaciones.
Así mismo, los espacios inteligentes pueden optimizar el uso de la energía al apagar automáticamente las luces y los sistemas de climatización cuando no hay nadie en una sala.
La conectividad sin fronteras, habilitada por la tecnología y los espacios inteligentes, ha revolucionado la forma en que trabajamos en la era del trabajo híbrido. Estas soluciones no solo mejoran la comunicación y la eficiencia, sino que también contribuyen a la seguridad, la productividad, el bienestar y la sostenibilidad en el entorno laboral.
A medida que continuamos adaptándonos a un mundo laboral en constante evolución, la tecnología seguirá siendo un pilar fundamental para el éxito en el trabajo híbrido.
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