Colaboración en la nube:
la nueva forma de aumentar la productividad de las empresas
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El nuevo normal ha acelerado la adopción de la nube y de las plataformas de productividad empresariales. Según un estudio reciente realizado por Boston Consulting Group, el 77% de los líderes de TI y el 66% de los líderes de negocios afirman que los nuevos escenarios de trabajo híbrido han apalancado su inversión en soluciones Cloud.
Antes de que la nueva normalidad se consolidara, muchas empresas ya estaban utilizando plataformas basadas en la nube para almacenar y compartir archivos, pero ahora se están moviendo rápidamente hacia entornos completamente colaborativos.
La colaboración en la nube ofrece una serie de ventajas que pueden mejorar significativamente la productividad de las empresas. Por eso, si tu negocio todavía no ha adoptado esta tecnología, es el momento de hacerlo.
¿Por qué la colaboración en la nube mejora la productividad de las empresas?
- Los equipos trabajan juntos de forma más eficiente al contar con herramientas que facilitan la planificación de actividades, la asignación de tareas y la sincronización de los flujos de trabajo.
- Con las aplicaciones y herramientas de colaboración en la nube, las empresas ahorran tiempo y dinero, al reducir sus costes de infraestructura y mantenimiento de hardware.
- Los entornos colaborativos hacen que la comunicación interna y externa de las empresas se lleve a cabo de una forma ágil y precisa.
- Las organizaciones mejoran sus procesos internos al contar con herramientas de monitoreo que permiten detectar a tiempo las fallas operacionales.
¿Cómo funcionan los entornos colaborativos de la nube?: herramientas y aplicaciones
Un hecho que respalda el aumento de la productividad de las empresas a través de la nube se encuentra en el incremento de usuarios que utilizan los entornos colaborativos. Según Gartner, para el año 2023 existirán 167 millones de usuarios beneficiados con las herramientas de colaboración y telefonía a nivel global.
Una de las grandes herramientas que permite a las empresas adaptarse al nuevo normal es Cisco Webex. Esta plataforma incluye funcionalidades de mensajería instantánea, servicios de reuniones y videoconferencias que ofrecen una experiencia rápida y segura al usuario.
Con las herramientas de Webex Event, además, es posible crear eventos personalizados y sincronizados con tu agenda de contactos, y disponer de sistemas de inscripción de los participantes. Sumado a esto, el módulo de Webex Training ofrece un espacio diseñado especialmente para llevar a cabo sesiones de aprendizaje, capacitación y formación de tus empleados de manera flexible e interactiva.
En la comunicación efectiva y la gestión
de la información está la clave
de la productividad
La productividad es una consecuencia directa de la comunicación efectiva y la buena gestión de la información. Si las empresas pueden mejorar estos dos elementos, se verán recompensadas con un aumento significativo en sus rendimientos financieros. Esto es posible gracias a los entornos colaborativos que la nube proporciona a los equipos de trabajo.
En primer lugar, las aplicaciones de colaboración de Cloud ayudan a las personas a acceder a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Un ejemplo sencillo de esto es la agilidad que ofrece la nube para la edición de todo tipo de documentos (informes, hojas de cálculo, presentaciones en PPT y, en general, productos realizados en aplicaciones de ofimática): varias personas pueden visualizar la información y realizar las modificaciones que se requieran de forma simultánea.
Otro beneficio importante de la nube es que permite a las empresas mantener un historial completo de todos sus datos. Esto es muy útil para hacer seguimientos y comprender mejor cómo se está utilizando el tiempo y los recursos del negocio. De igual forma, las herramientas de Business Intelligence (BI) basadas en Cloud Computing facilitan el análisis de datos para identificar áreas de mejora potencial y tomar decisiones estratégicas directamente relacionadas con las actividades que aportan valor a las compañías.
En Axity, te asesoramos de manera integral para que puedas sacar provecho de todas las ventajas competitivas que la colaboración en la nube traerá para tu negocio. ¡Piensa en Cloud, piensa en Axity!
